プライバシーポリシー

C&C協同組合（以下「当組合」）は、外国人技能実習の監理事業をはじめとする事業のなかで、技能実習生、組合員企業の皆様、関係する多くの方の個人情報をお預かりしています。個人情報を守ることは、人の人生に関わる仕事をする当組合の重要な責務です。当組合は、次の方針にもとづいて個人情報を取り扱います。

1. 法令の遵守：個人情報の保護に関する法律、外国人の技能実習の適正な実施及び技能実習生の保護に関する法律、職業安定法その他の関係法令と、個人情報保護委員会のガイドラインを守ります。
2. 適正な取得と利用：利用目的をできるだけ特定し、その範囲で、適正な方法により取得し、利用します。
3. 安全管理：漏えい、滅失、き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 委託先の監督：取扱いを委託するときは、適切な委託先を選び、必要かつ適切に監督します。
5. 本人の権利の尊重：開示などのご請求やご相談に、誠実に、遅滞なく対応します。
6. 継続的な改善：この方針と社内の規程・体制を定期的に見直し、改善します。

1. 事業者

C&C協同組合（代表理事 田中 友里香）
〒380-0921 長野県長野市大字栗田90番地2-201号

2. お預かりする個人情報と取得の方法

• 技能実習生・特定技能外国人と、その候補の方（特定活動の方を含みます）：氏名、生年月日、国籍、連絡先、旅券・在留カードの情報、学歴・職歴、雇用契約・賃金の情報、健康に関する情報（要配慮個人情報を含む）など
• 組合員企業・取引先・関係機関のご担当者：氏名、所属、役職、連絡先
• マイページをご利用になる方：氏名、メールアドレス、ログインの記録（日時・接続した国・端末の種類）
• お問い合わせいただいた方：会社名、氏名、連絡先、ご相談の内容
• 訪問・面談・打合せ・お電話でお話しいただいた方：お話の内容（記録のための録音を含みます）
• 当組合の職員と、採用に応募された方：人事・労務と採用選考に必要な情報（個人番号は、職員と、採用が決まった方に限ってお預かりします）
• このサイトをご覧になった方：閲覧したページなどの利用状況（Cookie を使わない方法で集計します）

本人から直接、または組合員企業、外国の送出機関、関係行政機関などから、適正な方法で取得します。要配慮個人情報は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得て取得します。

3. 利用の目的

• 技能実習生とその候補の方の情報：監理事業の実施（技能実習計画の作成指導、入国後講習、訪問指導、監査、相談への対応、帰国の支援など）、外国人技能実習機構・出入国在留管理庁などへの申請・届出・報告、技能実習職業紹介事業の実施（雇用関係の成立のあっせん）
• 特定技能外国人と、特定技能への移行を予定する方（特定活動の方を含みます）の情報：技能実習から特定技能への移行に伴う手続きと支援の引継ぎ（7の共同利用）
• 外国の送出機関へのご連絡（5のとおり、本人の同意を得て提供します）
• 組合員企業などの情報：監理事業と組合の事業の実施、ご連絡、契約の履行、ご請求
• 受入れ企業へのご報告とご連絡（7の共同利用。マイページを含みます）
• 広報（本人の同意を得て、写真やインタビューをこのサイトなどに掲載すること）
• マイページの情報：本人であることの確認、受入れの状況とお支払いの状況のご提供、不正なログインの防止とログインのお知らせ
• お問い合わせの情報：ご回答、ご提案とお見積り、対応の記録
• 訪問・面談・打合せ・お電話の録音：お話の内容を正確に記録し、ご報告とご連絡に生かすこと（録音とその文字起こしは、当組合の中だけで使います）
• 職員・応募者の情報：採用選考、雇用管理、給与の支払い、社会保険・税の手続き（個人番号は、法令で定められた事務に限って利用します）
• 閲覧の情報：このサイトの利用状況の把握と改善

4. 第三者への提供

個人データを第三者に提供するときは、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

• 法令にもとづく場合（外国人技能実習機構・出入国在留管理庁などへの届出・報告を含みます）
• 人の生命、身体または財産を守るために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
• そのほか、個人情報の保護に関する法律で認められる場合

5. 外国にある第三者への提供

技能実習生になろうとする方の情報は、主に外国の送出機関（インドネシア、フィリピン、ベトナム、ミャンマー）から受け取ります。当組合から外国の送出機関などに個人データを提供するときは、法令にしたがい、提供先の国の名称、その国の個人情報の保護に関する制度、提供先が講じる措置について情報を提供したうえで、あらかじめ本人の同意を得ます。

6. 取扱いの委託

事務の一部を、外部に委託することがあります。委託先は、個人情報を適切に扱う体制があるかを確かめて選び、契約などにより必要かつ適切に監督します。

7. 共同利用

当組合は、次のとおり個人データを共同して利用します。

（1）登録支援機関との共同利用

• 共同して利用する者の範囲：当組合と、当組合と連携して特定技能外国人の支援を行う登録支援機関（1者）。名称は、共同して利用する前に、対象となる方に個別にお知らせします。対象となる方からのお問い合わせにも、10の窓口でお答えします。
• 共同して利用する個人データの項目：技能実習生・特定技能外国人と、特定技能への移行を予定する方（特定活動の方を含みます）の氏名、国籍、生年月日、連絡先、在留資格・在留期間、受入れ企業、手続きの種類と進み具合、在籍・入社・入寮・一時帰国などの状況、技能検定・評価試験の予定と結果、雇用・賃金に関する情報。受入れ企業のご担当者の氏名・役職・連絡先、マイページの登録情報とログインの記録
• 利用の目的：技能実習から特定技能に移る方の手続きと支援の引継ぎ、受入れ企業へのご報告とご連絡（マイページを含みます）
• 管理について責任を有する者：C&C協同組合（住所と代表者は1のとおり）

（2）受入れ企業との共同利用

• 共同して利用する者の範囲：当組合、当組合と連携して特定技能外国人の支援を行う登録支援機関（1者）と、本人を雇用する受入れ企業（実習実施者・特定技能所属機関）。受入れ企業は、それぞれの企業に在籍する本人の情報に限ります。
• 共同して利用する個人データの項目：本人の氏名、在留資格と在留期間、手続きの種類と進み具合、在籍・入社・入寮・一時帰国などの状況、技能検定・評価試験の予定と結果
• 利用の目的：受入れ企業へのご報告とご連絡（マイページを含みます）。マイページへの表示を望まれない本人の情報は、表示しません。
• 管理について責任を有する者：C&C協同組合（住所と代表者は1のとおり）

8. 安全管理のために講じている措置

• 規律の整備：個人情報適正管理規程と、データの取扱いの運用の決まりを定め、取得・利用・保管・削除のそれぞれの段階での取扱いを決めています。
• 組織的な措置：個人情報取扱責任者（監理責任者）を置き、個人情報を取り扱う職員の範囲を定めています。
• 人的な措置：職員に、個人情報の取扱いについての教育を定期的に行い、受講の記録を残しています。
• 技術的な措置：マイページは、ご登録のメールアドレスに届くリンクか確認コード（どちらも15分間有効）でのみログインでき、会社ごとに見られる範囲を分けています。お支払いに関する情報は、各社の経理のご担当の方に限っています。
• 外的環境の把握：外国の事業者（米国・オーストラリア）が提供するクラウドサービスを利用しています。データを保存するサーバは米国と日本にあるほか、事業者が複数の国にデータセンターを置き、保存する国を選べないサービスがあるため、国を特定できないものがあります（候補は、各事業者がデータセンターの所在地として公表している国です）。また、国内の事業者のサービスで、そのグループ会社が韓国・ベトナム・台湾・タイからデータを扱うことがあります。これらの国の個人情報の保護に関する制度を、個人情報保護委員会が公表している外国の制度の調査などで把握したうえで、安全管理のための措置を講じています。

9. 保有個人データの開示などのご請求

利用目的の通知、開示（第三者提供の記録を含みます）、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求は、下記の窓口で受け付けます。本人であること（代理人の場合は、代理の権限）を確かめたうえで、遅滞なく、ご請求の方法（電磁的記録の提供、書面の交付など）でお答えします。郵送でのご請求は、1の住所で受け付けます。手数料は無料です。

10. お問い合わせ・苦情の窓口

C&C協同組合　個人情報のお問い合わせ窓口
電話 050-1724-2032。お問い合わせフォームからも受け付けます。

11. マイページについて

• マイページは、組合員企業のご担当の方がお使いになるページです。パスワードの代わりに、ご登録のメールアドレスに届くリンクか、6桁の確認コードでログインします。
• ログインの状態を保つために、ログインに必要な Cookie だけを使います。広告や利用状況の分析には使いません。
• マイページをホーム画面に追加してアプリとしてお使いになるときも、マイページの内容は端末に保存せず、開くたびに読み込みます。
• 不正なログインを防ぐため、ログインの日時、メールアドレス、接続した国、端末の種類を記録し、ログインのたびに、ご登録のメールアドレスへお知らせをお送りします。
• マイページで提出された書類は、当組合の業務のために、会社ごとに分けて保管します。

12. サイトで使っている外部サービス

• 配信：Cloudflare, Inc.（米国）のサービスで、このサイトを配信しています。
• 文字の表示：Google Fonts を使っています。表示の際に、閲覧している端末の情報が Google LLC（米国）に送られます。
• アクセス解析：Cloudflare Web Analytics を使っています。Cookie を使わず、個人を特定する情報は集めません。
• お問い合わせフォーム：送信された内容は、Google LLC（米国）が提供するサービスに記録します。

13. 改定

法令の改正や事業の変化に応じて、この方針と取扱いを見直します。改定したときは、このページでお知らせします。

2026年10月9日 制定
C&C協同組合